Fakturace a platby
Od 1.1.2008 jsou veškeré daňové doklady zasílány našim klientům v elektronické podobě na email.
Elektronické daňové doklady
Každý daňový doklad (faktura) ve formátu PDF je opatřen elektronickým podpisem vydávaný kvalifikovanou certifikační autoritou České pošty s.p. - PostSignum QCA. Pravidla pro elektronickou komunikaci přesně popisuje zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb. a novela zákona o elektronickém podpisu 440/2004 Sb.
Elektronický podpis u daňového dokladu zcela průkazně potvrzuje informaci o vystaviteli a znemožňuje jakoukoliv neautorizovanou úpravu faktury po jejím vystavení. Tímto elektronickým podpisem je podepsán pouze PDF dokument obsahující fakturu, nikoli celý email s fakturou. Fakturu spolu s elektronickým podpisem je tak možné snadno archivovat bez doručeného emailu.
Elektronický podpis
Elektronický podpis je jedním z klíčových nástrojů identifikace a autentizace fyzických osob v komunikaci s úřady a ověřování pravosti předávaných dokumentů prostřednictvím sítě internet. Daňové doklady opatřené elektronickým podpisem zjednodušují manipulaci s doklady, zjednodušují archivaci souborů ve formátu PDF, zkracují dobu nutnou k doručení dokladu a také je možné kdykoliv si daňový doklad nechat opětovně rychle vyžádat od vystavitele.
Tímto způsobem se snažíme co možná nejméně omezovat nepříjemnou administrativu na co nejnižší možnou úroveň. K správnému prohlížení daňových dokladů je třeba mít na Vašem počítači nainstalován Adobe Reader a nainstalovat si jej zdarma můžete zde.
Nastavení Adobe Acrobat Reader pro ověřování platnosti certifikátu
Budete-li chtít ověřit si důvěryhodnost certifikátů na vašem počítači, musíte nejdříve provést instalaci kořenových certifikátů certifikačních autorit. Jestliže toto neučiníte, dostane se Vám většinou informace, že se elktronický podpis nepodařilo ověřit a je tudíž nedůvěryhodný.